合規為基 制度為本|光伏公司合規性自查自糾及制度立改廢工作綜述
今年5月以來,光伏公司深刻把握集團公司“實干為先、改革為要、合規為基”工作主基調,在全公司范圍扎實開展了合規性自查自糾和制度立改廢工作。該項工作以合規性自查為先導,以制度建設為抓手,堅持問題導向,強化合規意識,優化制度流程,規范經營管理,取得了顯著成效,為推動企業扭虧解困、實現高質量發展奠定了堅實的基礎。
堅守法規制度 全力自查自糾
在集團新興產業公司大力支持下,光伏公司新的管理團隊深刻認識到,要想讓企業走出困境、重獲新生,讓員工提振信心、煥發活力,必須“對癥下藥”,方可治愈“沉疴痼疾”。于是,合規性自查自糾工作在全公司范圍內全面開展。“這次自查自糾工作在集團新興產業公司指導下進行,我們堅持內外雙管齊下,一方面,抽調精兵強將,兵分四路,馬不停蹄,對公司所有在建已建項目進行全面調查核實;另一方面,組織各部門深入查擺各方面工作中存在的問題。”光伏公司財務總監屈和平說。
據悉,在合規性自查階段,光伏公司組織核查各類合同1694份,在12縣區現場摸排分布式電站2475戶,查出各類違規問題涉及項目建設、物資采購、市場開發等多個方面。
問題查清了,怎么辦?沒有退路,也別無選擇,只能迎難而上,下決心徹底整改。
光伏公司堅持問題導向,組織召開各方面專題會議,深入分析問題根源,逐條制定整改措施,光伏公司黨委研究審定整改方案。
這次合規性自查自糾工作,決心之大、力度之大,在光伏公司歷史上前所未有,整改方案50多條措施,全面覆蓋了自查階段發現的所有問題。
自查自糾工作取得初步成效,要進一步鞏固和擴大戰果,必須以制度建設為抓手,加強頂層設計,優化制度流程,打通‘堵點’,解決‘痛點’,使企業經營管理有法可依、有規可循。
堅持問題導向 補齊制度短板
光伏公司堅持合規為基、制度為本的經營理念,充分認識制度建設對于企業合規經營、穩健發展的重大意義。從今年6月開始,迅速在全公司范圍打響了另一場“戰役”,扎實開展制度、流程立改廢工作,組織對現有制度、流程進行了全面系統的梳理、審查和修訂。公司成立了制度修訂工作專班,負責統籌推進制度立改廢工作,研究解決工作中存在的問題。光伏公司黨委書記、執行董事劉鑫要求,要提高政治站位,堅持以立為主、先立后破,站在促進企業高質量發展全局的高度,審視現有制度、流程存在的問題,針對問題規范制度流程,該廢止的廢止,該修訂的修訂;同時,要做好與新興產業公司相關制度的有效銜接,確保各項制度的權威性、有效性和可操作性。
公司各部門聞令而動,落實專人負責,組織對本部門業務涉及的制度、流程進行了全面審視、修改和完善。工作專班不定期召開評審會議,對各部門修訂(擬廢止)的制度進行審議。
據了解,從6月中旬至7月上旬,工作專班先后召開制度評審會議6次,評審制度153項、流程50項,其中:新建制度4項,修訂制度95項,廢止制度49項;新建流程38項,修訂流程12項。在此基礎上,工作專班對新修訂的99項制度、50項流程,進行了分類匯編,形成了制度和流程匯編。
在制度立改廢工作中,光伏公司遵循務實、管用、有效和以立為主、先立后破的原則,組織對所有制度進行了綜合研判。對于不適應當前形勢、內容陳舊、職工意見較大的制度堅決予以廢止;對于內容有缺陷、但仍有指導作用的制度,認真進行了修改完善;對于經營管理需要、仍屬于制度缺項的,結合實際組織新建,補齊制度短板。
對一些業務領域存在的制度層次不清、內容交叉重復等問題,按照制度層級進行了認真梳理、合并。對于一些篇幅冗長的制度,在不傷害制度內容和效力的情況下,進行了大幅度壓縮、刪減。
對于需要修訂的制度,工作專班主要從三個層面進行了修改完善。一是從文字、結構等方面進行了修改。二是從內容的適用性、一致性和完整性等方面進行了完善。三是學習集團公司、新興產業公司有關制度,對擬修訂制度逐項、逐條進行審視、修改,確保新修的制度符合上級有關規定。
在具體操作層面,光伏公司按照規范、簡約、清晰的原則,對現有12項工作流程進行了優化完善,并結合實際新制定38項流程。
“這次新增和優化的流程呈現三個特點:一是獨立呈現。新修的流程單獨匯編成冊,不再附著于相應制度;二是格式規范。流程圖按照統一模版勾畫,流程說明按照統一格式填寫,內容與格式更加規范;三是操作性強。新修的流程,經過了多次審議,反復修改完善,內容更貼近實際,更具可操作性。”光伏公司制度修訂工作專班童衛綱介紹說。
依法依規治企 規范經營管理
制度的生命力在于執行。光伏公司管理團隊深諳制度不在于多而在于精、不在于全而在于用的道理,強化制度“剛性”約束,狠抓制度落地執行。“這次制度修訂捋順了工程項目管理方面的職責和流程,補充完善了項目經理部組建內容,厘清了相關部門在物資采購、質量驗收、現場管理等方面的職責,避免了因責任不清而推諉扯皮,切實推進了項目建設進度。”光伏公司制度修訂工作專班張根虎說。
“這次新建的《采購需求計劃管理規定》試運行以來,將公司所有采購需求納入計劃管理,由專業部門統一組織采購,改變了過去僅將工程項目有關的采購納入規范管理通道,有效降低了采購成本,收到了較好的效果。”光伏公司企管法務部負責人薛晨麟說。
習近平總書記強調,守法經營是任何企業都必須遵守的一個大原則,企業只有依法合規經營才能行穩致遠。光伏公司將持續深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想,全面落實集團及新興產業公司合規管理制度,適應企業經營發展需要,不斷增強合規意識,健全制度機制,加大合規管理力度,確保企業始終在合法合規的軌道上繼續前行,為促進企業提升經濟效益、實現高質量發展提供有力支撐和保障。(秋軍勝)
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